プライバシーポリシー

本サイトにおけるプライバシーポリシー（個人情報保護方針）および当サイトのポリシー（運営方針）についてご説明しております。

個人情報保護方針

当社は、出版事業と電報事業で始まり、創業来「お客様に必要とされることを最大の使命とする」を経営理念に掲げ、お客様のご要望を真に受け、新製品の開発やサービス向上に取り組んで参りました。２００７年に総務省より『特定信書便事業許可』を取得し、民間電報サービスを提供させて頂いております。当社の電報事業は、社会的にも特に公共性の高い事業であると自負し、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

• 個人情報の取得について

  当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

• 個人情報の利用について

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

• 個人情報の第三者提供について

  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

• 法と社会秩序の遵守について

  当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

• 個人情報の安全な管理について

  当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

• 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

  当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

• 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、下部の問合せ窓口までお願いします。
  制定日　2010年7月1日

• 株式会社しょうわ
  代表取締役　川田　元

個人情報の取扱いについて

株式会社しょうわ
個人情報保護管理者　田辺

当社では、業務上取り扱う全ての個人情報（以下個人情報という）は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他定められた社内規程に則り適正に管理します。当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本書の内容を予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

• 個人情報の利用目的

  当社は、個人情報を取得する場合には、以下に掲げる目的に利用します。それ以外の目的では利用しません。個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々の自社Webサイト上で別途その旨をご連絡します。

  電報会員の個人情報について（※保有個人データ）

  1. 早割電報のお申し込み及びお届け、お問い合わせ受付などのため(本人確認含む) 。
  2. 早割電報の新サービスなどに関する情報提供(キャンペーン情報含む)、マーケティング調査のため。
  3. 料金計算及び請求・回収業務のため。
  4. ご注文商品や各種サービスのお届け・会員制サービスにおいて登録者であるかの確認のため。
  5. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
  6. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  7. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
  8. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
  9. 当社が運営するホームページへのコメント掲載のため

  電報会員からお預かりする配達先の個人情報について（※受託情報のため非開示）

  1. 電報を配達するため。

• 個人情報の提供

  法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

• 個人情報の委託

  利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託します。
  他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

• 個人情報の安全管理

  個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

• 個人情報を与えることの任意性について

  当社への個人情報のご提供は任意です。なお、必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

• 開示等の受付・窓口

  提供していただいた個人情報については、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに応じます。
  お申し出は、下部の問合せ窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

  （組織的安全管理措置）

  　個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分や個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

  （人的安全管理措置）

  　個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

  （物理的安全管理措置）

  　事務所における従業者の入退室管理など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。

  （技術的安全管理措置）

  　外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

  （外的環境の把握）

  　当社では一部のサービスにおいて、障害分散のため日本国外のデータセンターにおいて保管しております。国外において個人データを取り扱うことはありません。

開示等の手続について

株式会社しょうわ
代表取締役　川田　元
個人情報保護管理者　田辺

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、第三者提供の記録開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

• 開示等の受付方法・窓口

  当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

• 受付手続

  下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
  ※なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

• 問合せ窓口

  窓口の名称　　個人情報問合せ窓口
  住所　：　〒550-0003大阪市西区京町堀2-6-28-5F
  電話　：　06-4803-8811
  FAX 　：　06-4803-8300
  電子メール　：　info@showa45.co.jp

• 申込方法

  所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
  所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。

• ご本人確認方法

  （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
  （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
  ※本籍地等の機微情報は除く。

• 手数料

  「利用目的の通知」又は「開示」の場合
  請求１件につき　1,000円（消費税込）
  振込手数料は請求者のご負担となります。